Santa Cruz De Las Flores - Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco
Brindar soporte administrativo eficiente a todas las áreas de la organización, mediante una gestión ordenada de la documentación, atención ágil a clientes y proveedores, manejo responsable de insumos, así como apoyo directo en tareas clave para la operación diaria, garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos y el buen funcionamiento interno.
Gestión de documentación: Clasificar, archivar, organizar y digitalizar documentos físicos y electrónicos, asegurando su precisión y resguardo.
Atención telefónica y por correo electrónico: Recibir y realizar llamadas; redactar, responder y canalizar correos de manera profesional.
Recepción de visitantes: Atender cordialmente a proveedores, clientes y otros visitantes, canalizándolos según corresponda.
Control de insumos y suministros: Administrar el inventario de papelería, material de limpieza y otros recursos; realizar pedidos oportunos.
Manejo de bases de datos: Capturar y actualizar información administrativa, comercial y operativa en sistemas y hojas de cálculo.
Soporte administrativo: Solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra, y dar seguimiento a facturas, pagos y otros procesos administrativos.
Gestión de paquetería y mensajería: Recibir, registrar, distribuir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetes y documentos.
Apoyo a Dirección: Brindar asistencia en tareas específicas, preparación de información y apoyo en asuntos personales o laborales.
Coordinación de viajes y viáticos: Realizar reservas de boletos, hoteles y traslados; elaborar reportes y control de gastos cuando sea necesario.
Formación académica:
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia:
Experiencia comprobable de al menos 3 años en puestos administrativos similares.
Conocimiento básico de conceptos contables para el seguimiento de pagos, facturas y órdenes de compra.
Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades de manera eficaz.
Precisión y atención al detalle en la gestión de documentos y datos.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con enfoque profesional y claridad.
Organización, proactividad y discreción en el manejo de información confidencial.
Habilidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.
Responsabilidad y compromiso
Organización y puntualidad
Comunicación efectiva
Actitud de servicio
Resolución de problemas
Adaptabilidad y manejo del estrés