Asistente de Dirección

Perfil:

-Género indistinto

-Edad: Mayor de edad

-Escolaridad: Licienciatura terminada o trunca

-Documentación en copias completa y actualizada

-Jornada de Lunes a Sábado de 9 a 6 pm

-Experiencia mínimo de 2 años como Asistente de Dirección

-Zona de trabajo: Metro Indios Verdes

-Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de distintas zonas.

-Disponibilidad de tiempo.

Ofrecemos:

-Sueldo inicial de $14,000 mensuales netos + 4000 bono de productividad

-Pago quincenal

-Jornada de Lunes a sábado

-Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa

-Capacitación constante

-Estabilidad laboral

Competencias

-Trabajo bajo presión

- Sociabilidad

- Buena redacción

-Organizar y planificar

- Flexibilidad

- Habilidades de comunicación

- Amabilidad

- Proactividad/Asertividad

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestión administrativa:
• Organizar y coordinar la agenda del Director General.
• Filtrar y priorizar comunicaciones, correos electrónicos, llamadas y mensajes.
• Redactar informes, cartas y documentos de alta confidencialidad para la dirección.
• Elaborar y presentar reportes ejecutivos sobre el desempeño operativo y financiero de las cadenas.
• Gestionar y dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por el Director General.
• Apoyo en la toma de decisiones estratégicas:

• Realizar investigaciones y análisis de mercado para apoyar las decisiones del Director General.
• Preparar resúmenes de reuniones, presentaciones y reportes de desempeño para tomar decisiones informadas.
• Coordinar reuniones con otros departamentos, franquicias y proveedores para mejorar la operación.
• Comunicación interna y externa:

• Actuar como punto de contacto entre el Director General y otros directores o gerentes de áreas operativas.
• Facilitar la comunicación entre las diferentes sucursales de las cadenas de restaurantes y la dirección general.
• Asegurar que la información relevante llegue de manera oportuna a los miembros clave del equipo.
• Gestión de proyectos especiales:

• Coordinar proyectos especiales de la dirección, como nuevas aperturas, lanzamientos de nuevos productos, mejoras operativas, entre otros.
• Realizar el seguimiento a la ejecución de proyectos y asegurar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
• Control de presupuesto y gastos:

• Realizar un seguimiento detallado de los presupuestos asignados a los proyectos y departamentos de las cadenas.
• Coordinar pagos y la gestión de facturas, proveedores y contratistas.
• Apoyar en la preparación y revisión de informes financieros mensuales o trimestrales.
• Visitar y supervisar sucursales.

📌 RESPONSABILIDADES

• Brindar apoyo administrativo integral al Director General.
• Gestionar y priorizar tareas y proyectos de alto impacto en las cadenas de restaurantes y cafeterías.
• Supervisar el flujo adecuado de la comunicación entre los diferentes departamentos.
• Asegurar que el Director General reciba la información correcta y en tiempo adecuado para la toma de decisiones.
• Coordinar la preparación de reportes estratégicos para la alta dirección.

Escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!****